Сервис PayDay от VK (Mail.Ru) в 1С:ЗУП 3

PayDay - сервис авансирования сотрудников до зарплаты, разработан компанией VK (ранее Mail.Ru Group).

PayDay - это сервис, который позволяет сотрудникам получать доступ к заработанной, но еще невыплаченной заработной плате до ее плановой выплаты – это быстро, удобно, повышает лояльность персонала. Для работодателей предложение PayDay значительно снижает текучесть кадров и невыходы на работу, это подтверждено зарубежной практикой и исследованиями VK.

Использование сервиса полезно и удобно и работнику, и работодателю:

1. Сотрудник может видеть максимальную сумму к выплате на момент запроса и получить деньги в любое удобное ему время, моментально, запросом из мобильного приложения. Получение заработанных денег не привязано к дате выплаты аванса и заработной платы. Аванс выдается под небольшую фиксированную комиссию за перевод. По опросам VK "зарплата в любой момент" сильно повышает лояльность сотрудников: не надо объясняться, не надо просить внеочередную выплату или брать кредит, легче планировать траты, причем и тем, кому не хватает денег до зарплаты и тем, кто нацелен, например, на покупки по акциям, срок которых заканчивается до выплаты зарплаты…
2. Облегчается работа бухгалтерии и отдела кадров: не надо собирать заявления и проводить внеочередную выплату аванса. Это делается "само" автоматически по запросу сотрудника в мобильном приложении, данные передаются в учетную систему 1С. Компания-клиент сама определяет, какую часть заработанных денег сотрудники могут получить через PayDay (например, 75% от заработанного на день запроса оклада или оклада + сделки и т.п.). Особенно полезен компаниям с большим количеством линейного персонала (торговым, логистическим, производственным и др.), но и высокооплачиваемые сотрудники ценят данный сервис.
3. Деньги на выплаты в течение месяца может предоставлять VK под 0,1% годовых (*), поэтому нет необходимости "вкладываться" раньше времени в зарплату, сохраняя таким образом текущие бизнес-процессы и не влияя на движение денег внутри бизнеса.  (*) – на выбор постоплата компании за выданные суммы в РНКО "Деньги.Мэйл.Ру" по итогам месяца (популярнее) или предоплата.
4. Сервис PayDay уже интегрирован с 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 ред. 3.х (локальной или в облаке 1С:Фреш) и 1С:Бухалтерией 8 ред. 3.х, что облегчает его запуск.
5. Подробно о преимуществах сервиса для работодателя и сотрудника. Ответы на частые вопросы.

Как работает сервис:

• организация подключает сервис: заключает договор с VK и открывает дополнительный расчетный счет в РНКО "Деньги.Мэйл.Ру", подключает расширение в 1С:ЗУП ред. 3 и 1С:Бухгалтерии 8 ред. 3, определяет лимиты выплат сотрудникам;
• сотрудники устанавливают на свой мобильный телефон приложение "PayDay". В приложении сотрудник видит актуальную информацию: сколько дней отработал, сколько заработал денег и какую часть может получить через сервис "PayDay";
• при необходимости сотрудник запрашивает выплату в пределах доступного лимита (делать это можно каждый день, при условии, что есть доступные для вывода деньги);
• РНКО "Деньги.Мэйл.Ру" выплачивает деньги сотруднику (VK предоставляет займ организации под 0,1% годовых) и передает сведения об этом в программу "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8";
• в установленный в организации день выдачи зарплаты сотрудник получает сумму за вычетом ранее полученных средств через сервис "PayDay".

Дополнительный расчетный счет в РНКО "Деньги.Мэйл.Ру"

Согласно ст. 15 и 22 ТК РФ работодатель обязан выплачивать работникам заработную плату сам, без привлечения третьих лиц, поэтому необходим еще один "зарплатный" расчетный счет, связанный с сервисом PayDay, который используется только для целей авансирования сотрудников до зарплаты. При этом обычная зарплата выплачивается без изменения текущих бизнес – процессов и расчетных счетов компании.

РНКО "Деньги.Мэйл.Ру" – это расчётная небанковская кредитная организация, разработчик VK. Она позволяет переводить деньги со счета юридического лица на счет физического лица.

Официальный сайт - https://money.mail.ru/, информация на сайте ЦБ РФ https://www.cbr.ru/banking_sector/credit/coinfo/?id=512007285.

Список документов для открытия счета

Процесс работы с PayDay для компании

Компания:

• Открывает дополнительный расчетный счет в РНКО "Деньги.Мэйл.Ру" под 0,1% годовых. На этот счет поступает займ от VK (Mail.ru) в размере 100 000 рублей.
• Устанавливает расширение в 1С:ЗУП 3.х. Проводит тестирование сервиса на группе из 2-3 человек.
• Извещает сотрудников о новой возможности снимать зарплату за отработанные дни через мобильное приложение, собирает согласия с сотрудников. Сервис запущен!

Сотрудники используют сервис в течение месяца. Данные о выплаченных авансах автоматически попадают и отображаются в 1С:ЗУП 3.х. В день зарплаты компания выплачивает деньги сотрудникам за исключением уже полученной через PayDay суммы, ее компания возвращает VK (Mail.ru) и погашает 0,1% годовых от суммы займа – не более 9 рублей за месяц. Пополнение средств на доп. расчетном счете осуществляет займодавец – VK (Mail.ru) - либо при достижении определенного остатка, либо ежемесячно на сумму выданных авансов.

Процесс работы с PayDay для сотрудника:

Сотрудник дает работодателю свое согласие на использование сервиса PayDay, устанавливает мобильное приложение.

При необходимости сотрудник заходит в приложение. В нем отображается актуальная на этот день информация: сколько денег сотрудник заработал с момента последней выплаты заработной платы и сколько из них доступно к досрочной выплате, сколько дней отработал, какие авансы уже получил; какой размер месячной зарплаты и сколько стоит рабочий день (какую информацию показывать, решает работодатель).

Сотрудник решил взять аванс. Он вводит нужную сумму в рамках лимитов, нажимает "Перевести". Оплачивает фиксированную комиссию: 150 рублей – за мгновенный перевод, 50 рублей – за перевод денег на следующий день. В течение пяти минут или на следующий день деньги зачисляются ему на карточку.

Процесс перевода денежных средств на счет сотрудника:

Сотрудник запрашивает деньги в мобильном приложении. Сервис PayDay обрабатывает запрос и переадресовывает его в РНКО "Деньги.Мэйл.Ру", а информацию по выплате передает в 1С:ЗУП. С дополнительного расчетного счета компании в РНКО "Деньги.Мэйл.ру" деньги поступают на карту сотруднику.

Стоимость

Компания платит только за расчетный счет – 0,1% годовых, менее 9 рублей в месяц от общей суммы 100 000 руб.

Сотрудник платит комиссию за перевод аванса – 50 рублей за перевод на следующий день, 150 рублей за мгновенный перевод.

Как подключить сервис?

Оставить заявку на подключение к сервису payday можно одним из следующих способов:

• Заполнить заявку на подключение на сайте https://1c.partner.payday.ru/. Представители VK свяжутся с вами в течение 24 часов в будни в рабочее время. Желательно приложить документы на шаге три для ускорения процесса открытия дополнительного расчетного счета. Список документов
• Обратиться к партнеру, обслуживающему программы 1С.
• Написать письмо на payday@1c.ru.

Юридическая часть

Сервис "PayDay" - не является кредитным продуктом, полностью соответствует требованиям ст. 136 ТК РФ, валидирован ЦБ РФ, рекомендован к использованию Минтруд РФ.

Техподдержка

Поддержка пользователей обеспечивается в чате на странице https://payday.ru или по почте support@payday.ru.

Вопросы просьба направлять на адрес payday@1c.ru