Как выбрать онлайн-кассу для своего бизнеса
Как выбрать онлайн-кассу для своего бизнеса и не ошибиться?
Вслед за организациями и предпринимателями, которые используют онлайн-кассы с 2017 года, до 1 июля 2018 года на новый порядок применения ККТ должно перейти большинство предприятий малого бизнеса, применяющих ЕНВД и ПСН. Эта обязанность установлена Федеральным законом 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…». Особенность новых касс в том, что вся информация с ККТ передается в ФНС по интернету через оператора фискальных данных (ОФД). Также законом 54-ФЗ определен новый состав реквизитов кассового чека (более 20 реквизитов) и порядок их применения.
Практика показывает, что многие предприниматели откладывают процесс перехода на последний момент. Мы рекомендуем не затягивать и заняться этим вопросом уже сейчас: это поможет не только избежать штрафов, но и даст право на получение налогового вычета на покупку онлайн-кассы.
На что обратить внимание при выборе онлайн-кассы?
Прежде чем подбирать конкретную модель онлайн-кассы, нужно запомнить несколько простых, но очень важных правил.
- Модель онлайн-кассы должна содержаться в реестре контрольно-кассовой техники ФНС. Там отражается совокупность сведений о каждом изготовленном экземпляре модели контрольно-кассовой техники. Если вам предлагают онлайн-кассу, которой нет в официальном реестре, использовать её после 2017 года нельзя.
- Выбранная онлайн-касса должна поддерживать актуальный формат фискальных данных (ФФД); в настоящее время это ФФД 1.05 (ФФД 1.0 можно применять только до 01 января 2019 года).
- Если вы уже используете в качестве товароучетной системы программу «1С» или планируете это делать, проверьте, протестирована ли модель кассы на корректную работу с 1С (наличие сертификата «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие»).
Онлайн-кассы, совместимые с 1С
Если оборудование и программное обеспечение не будут корректно взаимодействовать, то возможны сбои в работе при передаче данных, затраты на дополнительную настройку и отладку оборудования, а также другие накладки, которые несут риски и потенциальные потери для бизнеса.
Если вы уже пользуетесь программами «1С» или только планируете автоматизировать бизнес-процессы с помощью этих решений, имеет смысл остановить свой выбор на моделях контрольно-кассовой техники, которые получили сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие».
Наличие такого сертификата у онлайн-кассы гарантирует корректную работу программного обеспечения с данным оборудованием и соответствие актуальным требованиям 54-ФЗ. На сегодняшний день сертификацию на совместимость с 1С прошли более 20 моделей онлайн-касс ведущих производителей контрольно-кассовой техники, и этот список постоянно пополняется.
Какая онлайн-касса подойдет для вашего бизнеса
На рынке представлены разные модели онлайн-касс, которые отличаются стоимостью, функционалом, дизайном и техническими характеристиками. Чтобы подобрать оптимальный вариант, нужно, в первую очередь, ориентироваться на характер бизнеса, его специфику и задачи.
Выездная торговля
Для организации выездной торговли важно, чтобы касса умела работать автономно. Как правило, такие онлайн-кассы имеют небольшие размеры, работают от аккумулятора, не требуют компьютера на рабочем месте продавца и передают чеки в ОФД по Wi-Fi или мобильный интернет. Они не подходят для поточной торговли и точек с большими очередями, зато прекрасно помещаются в карман мужской куртки или бардачок автомобиля и могут работать без подзарядки до 15-24 часов, в зависимости от интенсивности использования.
"Штрих-МПЕЙ-Ф"
Автономная онлайн-касса «Штрих-МПЕЙ-Ф» оптимально подходит для торговых точек с небольшим рабочим пространством и разъездной торговли. При внешней простоте кнопочная касса обладает всем необходимым функционалом для ведения торговли по новым правилам: поддерживает 54-ФЗ, ЕГАИС, умеет учитывать налоги по различным ставкам. На прилавке для работы кассового аппарата не требуется установка компьютера. Для передачи информации о розничных продажах в ОФД и в облачную систему товароучета «1С:Касса» достаточно Wi-Fi или мобильного Интернета. ККТ работает без подзарядки до 24 часов / 500 чеков и может заряжаться как от обычной розетки (220В), так и от бортовой системы автомобиля.
от 13 000 руб.
Уточняйте стоимость у партнера 1С
Курьеры, службы доставки, торговые агенты
Для автоматизации курьеров и разъездных сотрудников используют компактные, легкие и энергонезависимые онлайн-кассы, которые удобно носить в кармане или крепить к поясному ремню. Как правило, такие модели касс не оснащены дисплеем и клавиатурой: они предназначены для печати чеков и работают в связке управляющей программой, установленной на планшете или смартфоне курьера.
"АТОЛ 91Ф"
Удобный современный ньюджер Атол 91-Ф оптимально подходит для работы на рынке, в киоске, небольшой столовой или кофейни, а также для предпринимателей в сфере услуг. Ньюджер работает как от сети, так и на аккумуляторе. Время автономной работы до 8 часов. На экране отображается уровень заряда батареи; если заряда останется мало, вы узнаете об этом своевременно. На экран ККТ «Атол-91Ф» выводится 5–6 строк текста. Самые популярные операции вынесены на отдельные кнопки: если нужно пробить товар со скидкой, просто нажмите кнопку и введите размер скидки.
от 8 000 руб.
Уточняйте стоимость у партнера 1С
Магазин «у дома», отдел в ТЦ, салон красоты, кафе
При выборе онлайн-кассы для стационарной торговой точки нужно учитывать такие критерии, как пропускная способность, количество чеков в день, количество номенклатуры в магазине, интенсивность торговли, наличие кассовой программы, поддержка ЕГАИС и т.п.
Для торговых точек с небольшой пропускной способностью (до 50 чеков в день) без очередей и с номенклатурой до 1000 товаров подойдут такие модели, как Атол-30Ф, Касса №1», смарт-терминалы Эвотор 7.2, Штрих-Мпей-Ф.
Для магазинов, где ежедневно пробивают от 50 до 200 чеков, а объем номенклатуры может достигать 10000 наименований, можно порекомендовать онлайн-кассы Ритейл-02Ф, «Касса №1», смарт-терминалы Эвотор 7.3.
Если вы занимаетесь продажей алкоголя, обратите внимание на автономную онлайн-кассу «Штрих-Мпей-Ф», а также на линейку смарт-терминалов «Алко» от производителя «Эвотор»: в ней представлены модели как для тех, кто продает пиво и легкие спиртосодержащие напитки, так и для тех, кто торгует крепким алкоголем.
"АТОЛ 92Ф"
Автономная ККТ нового поколения «Атол 92-Ф» разработана специально для предприятий малого и микро-бизнеса в сфере торговли и услуг. Ньюджер соответствует требованиям 54-ФЗ, поддерживает работу со сканером штрих-кодов и пин-падом для приема оплат банковскими картами. ККТ работает в автономном режиме до 8 часов. С помощью специального индикатора можно отслеживать уровень заряда батареи и вовремя заряжать аккумулятор. В ньюджере предусмотрено два USB-порта для подключения сканера штрих-кода и банковского пин-пада и широкий выбор интерфейсов (Wi-Fi, 2G, Ethernet) для передачи данных в ОФД удобным для пользователя способом.
от 8 400 руб.
Уточняйте стоимость у партнера 1С
Мини-маркеты, магазины самообслуживания
Для автоматизации небольших магазинов самообслуживания с очередями и поточной торговлей лучше подбирать онлайн-кассу с высокой скоростью печати чеков, а также программное обеспечение, которое будет соответствовать 54-ФЗ, ЕГАИС и другим системам государственной маркировки. С помощью программы удобно вести полноценный товарный учет, управлять ассортиментом, ценообразованием и складскими остатками, автоматизировать работу персонала, использовать дисконтные карты, проводить акции и отслеживать их результативность, а также подключать всё необходимое периферийное торговое оборудование. Кроме того, такие программы показывают эффективность работы торговой точки с помощью понятных и развернутых отчетов.
«Касса №1+1С:Розница 8» – комплект для розничных магазинов самообслуживания
«1С:Розница 8» – товароучетная система + кассовая программа. Оформляйте розничные продажи, управляйте товарным составом, ценами и пр., подключайте периферийное торговое оборудование, обменивайтесь данными с программами «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление торговлей», «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Мобильная касса». «Касса №1» – надежная касса с встроенным Wi-Fi модулем, скоростью печати до 70 мм в секунду и возможностью простой интеграции с программами 1С
от 19 000 руб.
Уточняйте стоимость у партнера 1С
Интернет-торговля
Если ваша деятельность связана с интернет-торговлей, то для работы по требованиям 54-ФЗ оптимально подобрать кассу, которая может работать самостоятельно, позволяет опционально отключать возможность печати чеков, а также умеет корректно работать в офлайн-торговле, например, пункте выдачи заказов с приемом оплаты, демо-зале или шоуруме. Для таких случаев оптимально подходит ККТ «Касса №1».
«Касса №1+1С:Управление нашей фирмой» – для автоматизации интернет-магазина
Комплект для небольших интернет-магазинов, куда входит «Касса №1» и «1С:Управление нашей фирмой» в качестве бэк-офиса. Программа работает как «из коробки», так и в «облаке», прекрасно взаимодействует с онлайн-кассой, интегрируется со всеми популярными системами управления сайтами (CMS), например, такими, как 1С-Битрикс, UMI.CMS, InSales, HostCMS, Rugento и др., синхронизируется с «1С:Бухгалтерией 8» и «1С:Розницей 8», а также обменивается данными с более 25 банков, включая Сбербанк, ВТБ, Альфа- Банк, Промсвязьбанк, Бинбанк и др.
от 18 900 руб.
Уточняйте стоимость у партнера 1С
Если вы хотите получить квалифицированную бесплатную консультацию по вопросам, связанным с 54-ФЗ, подобрать онлайн-кассу, программное обеспечение или готовый комплект для автоматизации своего бизнеса, обращайтесь к официальным партнерам 1С.