О начале оказания услуги "Экспресс-аудит документооборота"

Фирма "1С" информирует о начале оказания услуги "Экспресс-аудит документооборота". Услуга оказывается в рамках проекта "Консалтинг в управлении документами" (Информационное письмо от 29.09.2016 №21961).

Стоимость услуги фиксированная и составляет 296 000 рублей, включая ставку НДС 20%.

Услуга по проведению экспресс-аудита документооборота позволяет дать оценку текущего состояния документооборота в организации за 5 рабочих дней. Услуга полезна как клиентам, так и партнерам фирмы "1С", которые смогут продолжить работы уже самостоятельно по рекомендациям методистов фирмы "1С.

Услуга оказывается экспертами-консультантами фирмы "1С", которые обладают следующими компетенциями в сфере управления документами и информационных технологий:

• знанием нормативных правовых и нормативно-методических актов Российской Федерации в сфере управления документами, архивного дела и информационных технологий;
• знанием функциональных возможностей "1С:Документооборота";
• знанием методического продукта "1С:Методология управления документами" и умением применять его на практике.

Для обеспечения высокого качества оказания услуги используется методика фирмы "1С" "1С:Методология управления документами", применение которой обеспечивает конкурентоспособность и качество оказываемых услуг.

Описание услуги

Экспресс-аудит документооборота – это разновидность независимой проверки состояния документооборота, отличительной особенностью которой является оперативность и невысокая стоимость консалтинговой услуги.

Экспресс-аудит направлен на диагностику готовности организации к внедрению системы электронного документооборота, выявление ошибок в документировании деятельности организации и оценку возможных рисков организации, связанных с нарушением требований нормативно-правовых актов, действующих на территории Российской Федерации.

Экспресс-аудит проводится в разрезе следующих систем документации и видов документов (на выбор не более трех из приведенного перечня):

• входящие и исходящие документопотоки
• распорядительные документы
• договоры
• служебные записки
• протоколы и поручения руководителя

В обследование включается не более 10 подразделений-участников документооборота.

Общее количество видов документов с описанием действующих маршрутов: не более 20.

Продолжительность работ составляет 40 человеко-часов (5 рабочих дней). Трудоемкость оказания услуги указана без учета сроков согласования и приемки услуг заказчиком.

По окончанию оказания услуги предоставляется отчет, который включает:

• описание текущих процессов документооборота
• рекомендации по оптимизации документооборота для целей автоматизации (при наличии)

Услуга оказывается по месту нахождения эксперта-консультанта исполнителя. Сбор первичных данных производится заказчиком самостоятельно при методической поддержке эксперта-консультанта фирмы "1С".

Как использовать результат экспресс-аудита

Результат экспресс-аудита используется руководителем, собственником предприятия для планирования и принятия ряда управленческих решений. 

Примеры решений:

• модернизировать систему документооборота для повышения управляемости предприятием, снижения рисков в документных процессах;
• оставить действующую систему документооборота без изменений в связи с низкими рисками в документных процессах;
• внедрить автоматизированную систему управления документами;
• отложить внедрение автоматизированной системы управления документами в связи с неготовностью предприятия к автоматизации;
• провести подготовительные мероприятия для автоматизации документооборота (своими силами или с привлечением сторонних консультантов);
• сформировать собственный центр компетенции по управлению документами.

Зачем необходим экспресс-аудит документооборота организациям/предприятиям?

С точки зрения эффективности и экономической обоснованности проведение экспресс-аудита рекомендуется:

• Организациям/предприятиям сектора малого и среднего бизнеса, в том числе ИП, которые смогут оперативно и с минимальными затратами выявить ошибки в работе с документами и своевременно устранить недостатки во избежание финансовых потерь от претензий клиентов, нерациональной организации труда, наложения административных штрафов за нарушение требований к документированию деятельности и хранению документов;
• Организациям / предприятиям сектора крупного бизнеса:
• в целях оперативной оценки состояния документооборота и дальнейшего планирования работ по модернизации документооборота и внедрению автоматизированной системы управления документами;
• в целях независимой оперативной оценки состояния документооборота после внедрения автоматизированной системы управления документами;
• в преддверии крупных сделок, расширения бизнеса, привлечения инвестиций и иного рода внешнего финансирования – для выявления рисков и факторов в системе управления, которые могут негативно сказаться на реализации планов.

Зачем необходим экспресс-аудит документооборота партнерам фирмы "1С"?

Партнеры фирмы "1С" могут привлечь консультантов фирмы "1С" в свой проект внедрения "1С:Документооборота" для получения экспертной оценки состояния документооборота предприятия заказчика и рекомендаций по методической реализации проекта. Это повысит квалификацию партнеров в предметной области управления документами и даст возможность более эффективно внедрять программный продукт "1С:Документооборот".

Как получить услугу?

Заявки на оказание консультационной услуги можно подать:

1. На электронный адрес doc@1c.ru с указанием темы письма "Экспресс-аудит документооборота", наименования компании и контактного лица;
2. На сайте, заполнив форму заявки: https://doconsult.1c.ru.