1С:Документооборот 2 — универсальная система автоматизации документооборота, процессного учета и совместной работы. В программе предусмотрено 13 больших функциональных блоков и более 1000 интерфейсов.
На курсе слушатели:
- Изучат все прикладные возможности программы
- Научатся эффективно использовать их в повседневной работе
- Освоят приемы быстрой работы
- Показать функциональные возможности прикладного решения для коммерческих предприятий
- Научить эффективному применению возможностей программы в повседневной работе
- Научить приемам быстрой работы с «1С:Документооборотом»
- Систематизировать знания об основных нормативно- правовых актах, регулирующих документооборот в организации
- Дать общее представление о настройке и администрировании программы
Слушатели выполнят сквозной пример совместной работы сотрудников и руководителей с использованием механизмов и функций программы «1С:Документооборот». При выполнении задач в составе сквозного примера рассматриваются особенности эффективного применения функциональных возможностей программы.
Регистрация: отправьте на kar@risotec.ru - ФИО участника, телефон и email, название компании и код партнера 1С
Дата и время проведения:
- 20-22 февраля 2019 года с 11:00 до 18:00 (время самарское)
Стоимость курса: 8500 рублей
Место проведения: Ваше рабочее место
После обучения выдается Свидетельство 1С-Учебного центра №3 о прохождении данного курса.
Программа курса
1. Сквозной пример совместной работы в программном продукте
- Легенда
- Задачи сквозного примера
- Действующие лица сквозного примера
2. Обработка входящих документов
- Карточка входящего документа
- Использование встроенного почтового клиента
- Добавление вложений в письма
- Создание карточки нового корреспондента
- Нумераторы
- Регистрация входящего документа
- Автоматическая вставка штрихкода
- Ручная вставка штрихкода
- Сохранение штрихкода в файл
- Добавление внешнего штрихкода
- Автоматическое изменение штрихкода при копировании карточки документа
- Печать штрихкода
- Поиск по штрихкоду
- Сканирование документов
- Распознавание изображений
- Типовые процессы, имеющиеся в программе: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение
- Резолюции в документах
- Переадресация входящих документов
3. Управление мероприятиями
- Список участников
- Программа мероприятия
- Протокол мероприятия
- Операции мероприятия
- Бронирование переговорных
- Отчеты по мероприятиям
4. Учет по проектам
- Карточка проекта
- План проекта
- Исполнение проектных задач
- Учет трудозатрат
- Отчеты по проектам
5. Управление договорами
- Жизненный цикл договора
- Создание проекта договора из шаблона
- Согласование, утверждение, исполнение договора
- Продление, закрытие договора
6. Поддержка бумажного документооборота
- Номенклатура дел
- Дела, тома
- Передача дел в архив
- Уничтожение дел
- Журнал передачи
- Контроль переданных документов
7. Работа с внутренними документами
- Внутренние документы
- Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
- Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
- Шаблоны внутренних документов
- Печать и вставка регистрационного штампа
- Комплекты документов
- Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа
- Права доступа по папкам внутренних документов
8. Форум — коллективная площадка для обсуждений
- Разделы форума
- Список тем и сообщений
- Уведомления о поступлении ответов на форуме
9. Работа с календарем, учет рабочего времени
- Вид календаря, настройка
- Запись календаря, запись на основании предмета
- Напоминание, повторение событий
- Печать календаря
- Ежедневный отчет сотрудника
- Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах
- Отчет «Затраты времени»
10. Работа с исходящими документами
- Исходящие документы
- История переписки
- Шаблоны исходящих документов
11. Связи между документами
- Типы связей
- Настройка и установка связей
- Отчет по структуре связей
- Нумерация по связанному документу
12. Обработка обращений граждан
- Особенности учета обращений граждан
- Анализ работы с Обращениями граждан
13. Категоризация данных
- Активация механизма учета по категориям категорий
- Отображение и настройка категорий
- Установка категорий
- Правила автоматической категоризации данных
14. Процессы и задачи
- Работа с процессами
- Иерархия деловых процессов документооборота
- Использование времени в сроках деловых процессов документооборота
- Персональная и ролевая адресация задач
- Уведомление исполнителей по электронной почте
- Принятие задач к исполнению
- Система задач. Контроль выполнения задач
- Перенаправление задач
- Остановка или прерывание деловых процессов документооборота
- Периодические деловые процессы документооборота
- Шаблоны деловых процессов документооборота
- Условия маршрутизации деловых процессов документооборота
- Дополнительные реквизиты процессов и задач
- Решение вопросов выполнения задач
- Перенос сроков выполнения задач
- Права доступа на деловые процессы и задачи
15. Работа с отчетами
- Формирование отчетов
- Настройка отчетов
- Рассылка отчетов
16. Поиск документов и файлов
- Быстрый поиск
- Поиск по всем журналам документов
- Сохранение шаблона поиска
- Полнотекстовый поиск информации
17. Учет отсутствия сотрудников
- Создание записи об отсутствии
- Информирование об отсутствии
18. Мобильный 1С: Документооборот
- Настройка
- Использование на iOs и Android
19. Возможности совместного использования программы 1С: Документооборот и других типовых конфигураций 1С. Краткий обзор возможностей
20. Краткий обзор установки и настройки программного продукта
- Работа 1С: Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент
- Настройка и работа в интерфейсе «Такси»
- Порядок первоначальной настройки программного продукта
- Настройка НСИ
- Учет по организациям
- Виды документов
- Нумераторы
- Практическая работа: Изучить функциональные возможности интерфейса "Такси"
21. Расширенный практикум