Машиночитаемые доверенности в 1С-ЭДО

В рамках своей деятельности предприятию может понадобиться предоставить право на подписание электронных документов сотрудникам своей или сторонней организации. С 1 марта 2022 г. для юридического заверения этих отношений можно использовать машиночитаемую доверенность в соответствии со следующими нормативно-правовыми актами:

• Федеральный закон от 27.12.2019 № 476-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ
• Приказ Минцифры от 18.08.2021 № 856 «О порядке формирования, актуализации классификатора полномочий и обеспечения доступа к нему»
• Приказ Минцифры от 18.08.2021 № 857 «Об утверждении требований к формам доверенностей, используемых для подтверждения полномочий в электронной форме»
• Приказ Минцифры от 18.08.2021 № 858 «Об утверждении единых требований к машиночитаемым формам документов о полномочиях»
• Федеральный закон от 30.12.2021 № 443-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
• Постановление Правительства РФ от 21.02.2022 № 222
• Постановление Правительства РФ от 21.02.2022 № 223
• Постановление Правительства РФ от 21.02.2022 № 224

С 1 января 2023 года сотрудники компаний (кроме руководителей), представляющие их в отношениях с контрагентами, должны использовать сертификаты физических лиц. Данные сертификаты не будут иметь никакой привязки к компании-работодателю, и при подписании документов электронной подписью физическим лицом, представляющим компанию, полномочия представителя необходимо подтвердить доверенностью.

Минцифры подготовило законопроект, который предлагает перенести срок перехода на обязательное применение МЧД на 1 сентября 2023 года, но это не мешает организациям и ИП добровольно перейти на использование МЧД уже в текущем, 2022 году.

Машиночитаемая доверенность (МЧД) – это электронный документ, подписанный сертификатом электронной подписи руководителя организации или ИП и подтверждающий полномочия физлица подписывать от имени компании электронные документы и передавать их в другие компании и учреждения.

МЧД является полноценным аналогом бумажной доверенности, оформляемой сейчас на сотрудников компании, и имеет равную с ней юридическую силу.

Начиная с версии модуля ЭДО 1.9.6, в решениях «1С» появилась возможность подписания электронных документов организации сертификатом физического лица с использованием машиночитаемой доверенности.

Срок внедрения функционала в Ваше решение можно отслеживать по ссылке.

1. Получение электронной подписи физического лица работником организации.

2. Оформление машиночитаемой доверенности.

3. Регистрация сертификата представителя у оператора ЭДО.